Wprowadzenie Kodeksu postępowania komisji rekrutacyjnych i komisji konkursowych w procesie rekrutacji pracowników PW oraz Polityki rekrutacji pracowników naukowych (wrzesień 2025). Pierwszy reguluje zasady powoływania i pracy komisji oraz proces analizy dokumentów aplikacyjnych, przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej, a także ocenę i wybór osoby kandydującej do pracy. Drugi dokument przekłada unijny system profili naukowych R1-R4 na kontekst pracy na Politechnice Warszawskiej. Nowe regulacje nie tylko pozwalają spełnić europejskie standardy transparentnych procesów rekrutacyjnych, ale zawierają też wytyczne i podpowiedzi porządkujące pracę osób rekrutujących nowych pracowników w PW. Działanie zostało zrealizowane przy wsparciu finansowym z programu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (IDUB).

W listopadzie 2024 r. Senat PW przyjął rekomendację stosowania Polityki naukowej w PW, opisującej podstawy prowadzenia działalności naukowej w PW, zarządzania wynikami badań, współpracy z przemysłem, umiędzynarodowienia oraz odpowiedzialności nauki wobec społeczeństwa. Polityka naukowa PW opiera się na krajowych i międzynarodowych standardach i czerpie m.in. z The European Code of Conduct for Research Integrity, dzięki czemu harmonizuje działania PW z uznanymi w Europie zasadami rzetelności naukowej.

Równolegle, Senat PW przyjął Kodeks dobrych praktyk w badaniach naukowych i dydaktyce, który odnosi się do kwestii prowadzenia badań naukowych, odpowiedzialności, procesu recenzji, bezpieczeństwa oraz korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji. 

Uruchomienie programu „Mentoringu Projektowego”, z którego mogą korzystać osoby doktoryzujące się i pracujące naukowo w PW. Czerpiąc z wiedzy i doświadczenia osób najbardziej aktywnych w projektach naukowych, osoby rozwijające karierę naukową w PW mogły lepiej przygotować wnioski o zewnętrzne dofinansowanie projektów naukowych. Działanie zrealizowane przy wsparciu finansowym z programu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (Decyzja nr 333/2023 Rektora PW).

System Obsługi Projektów, na który składają się ogólnouczelniane Centrum Obsługi Projektów (COP) oraz powiązane z wydziałem lub dyscypliną Lokalne Oddziały Projektowe (LOP), rozpoczął działalność w ramach IDUB, by wspierać pracowników składających wnioski i realizujących projekty. W przeprowadzonej ewaluacji pilotażowego uruchomienia LOP-ów, działalność oddziałów oceniona została jako skuteczna i potrzebna z perspektywy naukowców, określono też obszary do doskonalenia w organizacji procesów. 

W 2024 r. uchwalono zasady korzystania z infrastruktury badawczej i informatycznej PW przez osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym, dzięki czemu uporządkowano zasady dostępu do zasobów uczelni w prowadzeniu badań naukowych (Uchwała nr 459/L/2024 Senatu PW).

Włączenie Strategii HRS4R do ogólnouczelnianego monitoringu strategicznego Uczelni oraz prowadzenie okresowej ewaluacji działań. Pozwala to zoptymalizować proces analityczny przez spójny system gromadzenia danych i całościową analizę wskaźników oraz wnioskowanie na temat skuteczności podejmowanych działań w pełnym kontekście działań strategicznych Uczelni.

Doskonałość naukowa oraz rozwój kariery naukowej byłe wspierane w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (2019-2025) m.in. przez programy premiujące wyróżniających się naukowców (Najlepsi z najlepszych PW), jak i wspierające w rozwoju kariery (YOUNG PW, POSTDOC PW, Program Mentoringu PW, program wspierający aplikowanie o granty ERC), przedsiębiorczość akademicką (Akcelerator PW) oraz badania naukowe (STRATEG PW, LAB-TECH of Excellence) i zarządzanie wynikami badań (REVIEW PAPER, BEST MONOGRAPHY, Open Science, Best Paper). 

Polityka Otwartego Dostępu do publikacji naukowych, rozpraw doktorskich i danych badawczych, przyjęta w PW w 2025 roku (Zarządzenie nr 89/2025 Rektora PW) wskazuje na przyjęte na Uczelni zasady dążenia do zapewniania otwartego dostępu zarówno w przypadku publikacji naukowych (w tym doktoratów), jak i danych badawczych, będących podstawą publikacji naukowych oraz powiązanych z nimi metadanych. Nadzór nad realizacją Polityki sprawuje pełnomocnik Rektora ds. Otwartego Dostępu do publikacji i danych badawczych.

Elektroniczny obieg dokumentów w PW testowo uruchomiony w 2022 r., w 2024 r. objął przepływ dokumentacji we wszystkich jednostkach organizacyjnych w PW, poza portalami dziedzinowymi (m.in. SAP, USOS) (Zarządzenie nr 50/2024 Rektora PW).

Komunikacja zewnętrzna akcentująca prowadzone prace badawcze, sukcesy i wydarzenia na Uczelni. Odświeżona w 2023 r. strona internetowa Uczelni w obszarze BADANIA eksponuje doskonałość naukową oraz współpracę z biznesem – na bieżąco aktualizowanej stronie można poznać najwyżej punktowane publikacje (za 200 punktów), w które wkład mieli naukowcy z Politechniki Warszawskiej, najnowsze patenty i spółki spin off. W obszarze STUDIA zawarto z kolei bogatą ofertę nie tylko tradycyjnych studiów I i II stopnia, ale też elitarnych studiów ID oraz studiów doktoranckich oraz, w duchu life-long learning, studiów podyplomowych i kursów.

Korzystanie z generatywnej sztucznej inteligencji zostało uregulowane w PW zwięzłymi rekomendacjami odnoszącymi się zarówno do pracy naukowej, jak i dydaktycznej  (Załącznik do stanowiska nr 1/L/2024 Senatu PW). Zasady zwracają uwagę na konieczność weryfikacji informacji, odpowiedzialnego wykorzystania narzędzi AI z poszanowaniem praw autorskich, RODO oraz wrażliwości na tematy badawcze. Istniejący na PW od 2023 r. Zespół ds. eksploracji i eksploatacji możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w PW podjął działania wspierające adaptację społeczności uczelni do korzystania z GenAI: prowadzono seminaria rozwijające praktyczną wiedzę kadry, a dzięki przeprowadzonym badaniom potrzeb i oczekiwań społeczności Uczelni przygotowano serię szkoleń sprofilowanych do typu pracy realizowanej na uczelni (naukowa, dydaktyczna, administracyjno-organizacyjna).

Baza Wiedzy Politechniki Warszawskiej to rozwijamy w PW Portal zarządzania wiedzą i potencjałem badawczym, stopniowo wzbogacany o kolejne moduły poszerzające dostęp do informacji naukowej. Zasób obejmuje informacje nt. jednostek uczelni i osób pracujących naukowo w PW oraz wspiera zarządzanie wynikami: publikacje, doktoraty, patenty, produkty, wdrożenia, dzieła. Wśród najnowszych obszarów znalazły się informacje nt. potencjału badawczego (patenty, projekty). Zgodnie z polityką naukową PW (Załącznik nr 1 do stanowiska nr 1/LI/2024 Senatu PW) oraz Polityką Otwartego Dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych w PW (Zarządzenie nr 89/2025 Rektora PW) w Bazie Wiedzy są publikowane również dane badawcze zgodnie z zasadami FAIR, dotyczącymi standardu przechowywania i publikowania danych badawczych (findable, accessible, interoperable, reusable).

Rozwijanie dwujęzycznej komunikacji na Uczelni oraz przejrzystych procesów, wspierające integrację międzynarodowej kadry w PW: uruchomienie Portalu Pracowniczego oraz Intranetu PW w j. angielskim oraz szczegółowe opisanie w dokumentach wewnętrznych ścieżki zatrudniania osoby zagranicznej, w tym przygotowanie ściągi do przekazywania zatrudnianym osobom (Checklist for international researchers) z uwzględnieniem zadań do wykonania przed przyjazdem i przed końcem zatrudnienia. Nowa międzynarodowa kadra PW może zapoznać się z specyfiką uczelni w Welcome online meeting, specjalnie przygotowanym nagraniu z prezentacją dotyczącą pracy w PW. Działanie finansowane w ramach IDUB. 

Ochrona sygnalistów, wprowadzona w PW Regulaminem dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, ustanawia bezpieczne kanały zgłaszania naruszeń, zasady dokonywania i przyjmowania zgłoszeń oraz transparentne zasady działań następczych, w tym weryfikacji zgłoszenia i ochrony osób, które mogłyby być podmiotami odwetowymi w związku ze zgłoszeniem (Zarządzenie nr 78/2024 Rektora PW). 

Polityka dostępności PW wobec osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami (Zarządzenie nr 38/2024 Rektora PW), która ma na celu zapewnienie dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej Uczelni oraz zapewnianie dostępnego miejsca pracy i studiowania, w tym możliwości prowadzenia działalności naukowej i badawczej. Polityka dostępności ma na celu utworzenie przejrzystych i zrozumiałych zasad wsparcia oraz gromadzenie i udostępnianie wiedzy dotyczącej dostępności.

Aktualizacja Planu równości płci w Politechnice Warszawskiej na lata 2025-2030

Przeprowadzenie międzynarodowej oceny instytucjonalnej EUA-IEP, która pozwoliła na ewaluację procesów zarządczych Uczelni, m.in. budowy kultury jakości, zarządzania badaniami i ich wynikami, organizacji nowoczesnej dydaktyki, aktywnej współpracy na rzecz społeczeństwa oraz w obszarze umiędzynarodowienia. Po wizytacji ewaluatorów otrzymano raport ekspercki, który był przedmiotem dalszej pracy wewnętrznej w PW – powołano Zespół ds. opracowania propozycji planu realizacji zaleceń z międzynarodowej oceny instytucjonalnej EUA-IEP, Decyzja nr 5/2024 Rektora PW). 

Działania prowadzone przez Centrum Innowacji wspierały naukowców w obieraniu najkorzystniejszej ścieżki ochrony własności intelektualnej i komercjalizacji aktywów intelektualnych. Spotkania w podstawowych i ogólnouczelnianych jednostkach organizacyjnych PW dotyczyły: ochrony patentowej i komercjalizacji, własności intelektualnej, przedsiębiorczości akademickiej, kapitału intelektualnego, baz danych z obszaru IP. 

Poszerzenie oferty dotyczącej możliwości rozwoju zawodowego, skierowanej do pracowników naukowych PW przez działania dla doktorantów (m.in. webinary „Trening uważności młodego naukowca” prowadzone przez Biuro Karier) oraz profesjonalne doradztwo zawodowe dla naukowców oraz zespołów naukowych (m.in. warsztaty Biura Karier dot. budowania profesjonalnego wizerunku, treningu odporności psychicznej, budowy planu rozwoju zawodowego, komunikacji interpersonalnej, prewencja wypalenia zawodowego).

W odpowiedzi na potrzebę sprawnego zaplanowania szkoleń w harmonogramie pracy, zaproponowano elektroniczny informator szkoleniowy, mający gromadzić informacje o nadchodzących wydarzeniach prowadzonych przez różne jednostki centralne lub ogólnouczelniane PW, np. Dział Wsparcia Rozwoju Pracowników, Centrum Innowacji, Biuro ds. Społecznej Odpowiedzialności Uczelni, Centrum Obsługi Projektów, Centrum Współpracy Międzynarodowej, Centrum Projektów Rozwojowych, Bibliotekę Główną oraz Inspektoraty BHP i Ppoż.

Realizacja cyklicznych badań satysfakcji, prowadzonych przez Dział Analiz Strategicznych od 2020 r. w formule pozwalającej porównywać dane między latami, umożliwia poznanie perspektywy osób pracujących w PW nt. satysfakcji z pracy oraz jakości współpracy w PW. W badaniach biorą udział osoby z różnych grup pracowniczych, co pozwoliło na zgromadzenie szerokiej informacji o obszarach działalności Uczelni, które wymajają usprawnień. Badania pokazują, że satysfakcja z pracy wzrasta (z 71,2% w 2023 r. na 74,9% w 2024 r.), na co ma wpływ korzystna ocena profesjonalizmu i empatii kadry PW.

Dzięki badaniom „Znajdź w PW!” poznano potrzeby i wymagania społeczności Politechniki Warszawskiej w zakresie sposobów poszukiwania i uzyskiwania dostępu do zasobów aparatury naukowo-badawczej. W 2021 r. została powołana Rektorska Komisja ds. Aparatury Naukowo-Badawczej oraz działający w jej ramach Zespół Projektowy Katalogu Aparatury i Zasobów PW. Opracowywane rozwiązanie ma obejmować aparaturę naukowo-badawczą oraz uwzględniać informacje o środowiskach obliczeniowych (computing & data storage centers), infrastrukturze technologicznej, dostępnych usługach badawczo-rozwojowych (Research & Development) w połączeniu z listą grup badawczych działających w Politechnice Warszawskiej.

W Zarządzeniu nr 35/2020 Rektora PW w sprawie oceny okresowej nauczycieli akademickich zawarto najważniejsze kryteria, którymi kieruje się Uczelnia oceniając działalność nauczyciela akademickiego, w tym w zakresie działalności naukowej. 
Od czasu wprowadzenia zarządzenia dokonano aktualizacji, która doprecyzowuje zasady oceniania nauczycieli akademickich, uszczegółowiające rodzaje oceny i kryteria służące ocenie (Zarządzenie nr 85/2025 Rektora PW).

Regulamin wynagradzania pracowników (Zarządzenie nr 11/2023 Rektora PW) aktualizował warunki wynagradzania za pracę oraz pozostałe świadczenia związane z pracą.

Od czasu wprowadzenie zarządzenia dokonano aktualizacji, która doprecyzowuje zasady przyznawania dodatku za pracę w projektach oraz dodatku za aktywność projektową lub publikacyjną (Zarządzenie nr 42/2025). 

Instytucja rzecznika zaufania jest obecna w PW od 2014 roku. Rolą rzecznika jest wspomaganie stron w rozwiazywaniu konfliktów w szczególności polegające na pomocy w zdiagnozowaniu problemu i wyborze określonych sposobów jego rozwiązania. W PW działa Uczelniany Rzecznik Zaufania oraz Studencki Rzecznik Zaufania a także rzecznicy w jednostkach. Harmonogram dostępności Rzeczników Zaufania. 

Na potrzeby uzyskania i utrzymania wyróżnienia przeprowadzono dwa badania osób pracujących i doktoryzujących się na Uczelni (edycja 2018, edycja 2022) w celu określenia, w jaki sposób na PW spełniane są standardy Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych. Pozwoliło to Uczelni zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Doskonałość naukowa oraz rozwój kariery naukowej byłe wspierane w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (2019-2025) m.in. przez programy premiujące wyróżniających się naukowców (Najlepsi z najlepszych PW) jak i wspierające w rozwoju kariery (YOUNG PW, POSTDOC PW, Program Mentoringu PW, program wspierający aplikowanie o granty ERC), przedsiębiorczość akademicką (Akcelerator PW) oraz badania naukowe (STRATEG PW, LAB-TECH of Excellence) i zarządzanie wynikami badań (REVIEW PAPER, BEST MONOGRAPHY, Open Science, Best Paper).